Retour sur les Pitons Awards

10 décembre 2021 by Jessie Viejo del Val in actu

Le 2 juillet dernier, nous étions aux côtés des équipes de PITON de l’Université Savoie Mont Blanc pour les aider dans l’organisation et l’animation de leurs PITONS AWARDS. Brice Cotelle et Virginie Fleury reviennent sur cet événement et répondent à nos questions !

Vous avez fait appel à nous, pour construire votre événement, pourquoi ? Quel était votre besoin ?

Comme chaque année nous clôturons notre promotion annuelle de projets par un évènement convivial que nous organisons nous-même, les PITON Awards. Cette année nous avons pris la décision de nous faire aider dans l’animation de cet évènement, qui n’est pas notre métier à la base. L’objectif était de donner du rythme, de la dynamique, de l’humour à l’évènement et de faire passer un bon moment aux participants. C’est pourquoi nous avons fait appel aux Bandits Manchots.

Qu’avez-vous pensé de notre prestation :

  • Avant événement : Le temps de préparation a été assez court, de notre fait. L’équipe a su nous proposer une prestation adaptée à nos attentes, notre budget et notre lieu. Les réunions sont efficaces et réalisées dans une ambiance professionnelle et détendue.
  • Le jour J : Vous gérez toute votre partie de l’installation à la prestation et à la désinstallation ce qui nous permet de rester concentrés sur notre partie à nous et d’être moins anxieux sur le reste.

Nous associons nos compétences artistiques à l’animation et l’organisation d’événement, en quoi est-ce pour vous un plus ?

C’est clairement une plus-value pour nous car vous connaissez les enjeux d’une manifestation professionnelle face à des entreprises, des politiques et autres… Vous arrivez à combiner une animation dynamique par vos compétences artistiques tout en vous adaptant à l’enjeu de la soirée et aux interlocuteurs.

Referiez-vous appel à nous ?

Oui certainement, pour une grande partie de ce qui est noté au-dessus et de la complicité que vous mettez en place dès le début de la collaboration.

Le regard de Thierry Viejo Del Val sur cet événement

Pour préparer l’événement nous avons rencontré Brice et Virginie pour comprendre leur enjeux et écouter comment ils imaginaient la soirée.
Ce travail de découverte permet un premier cadrage, ambitions/contraintes ainsi que les moyens à mettre en place.
Pour finir sur la conception, d’une feuille de prestation détaillée (fond, forme et moyens techniques) chronologique : la conduite.
Tout ce travail, est coordonné entre notre équipe et nos clients par notre chargée de projet, du premier jour jusqu’à la fin de l’événement.
Les contraintes principale étaient :
  1. Mettre du rythme et de la variété dans un contenu complexe aux intervenants multiples. 8 équipes qui pitchent, parler du projet qui nous réunit ce soir là, remettre les prix, discours des institutionnels…. Le tout en 2 heures.
  2. Valoriser le lieu pour que l’amphi au tableau vert s’habille de pendrillons, de lumières et de son. Un espace élégant pour une soirée réussie.
Le jour J
Installation technique le matin de bonne heure. Répétition en début d’après-midi pour chaque équipe.
Enfin la cérémonie commence
Le technicien son et lumière à géré le déroulé technique de l’événement. Jingle d’entrée, son lumière tout à été mis en œuvre en suivant la conduite détaillée.
Le maître de cérémonie a géré temps de parole de chaque intervenants et respect du timing général (tout a fini à l’heure prévue).
Et des transitions punchy entre les séquences.
Les témoignages ont été mis en relief  : grâce à la technique ils ont été vus et entendus, grâce à la construction de la soirée ils ont été écoutés sans en enchainer 8 à la suite (#cestunpeulongsinon)
Des artistes au service du rire et du rythme :
Notre magicien est venu soutenir par son regard le propos de la soirée. Avec deux tours sur scène.
Un comédien improvisateur a montré le parcours d’un étudiant au sein du dispositif, de façon décalé, légère. Encore la chance pour les spectateurs présents d’avoir un autre éclairage de ce qu’est le dispositif Piton.
La tenue de la soirée qui s’est déroulé à merveille, avec rythme et créativité, est à l’image du sérieux et de la précision du travail effectué par nos clients.
Nous construisons avec eux une soirée qui leur ressemble, avec notre expertise pour la rendre joyeuse et solide. 
Virginie et Brice ont été impliqués, présents et force de proposition à chaque étape du projet. Ils sont même montés sur scène pour improviser eux aussi !
Merci de leur confiance et de leur énergie.
Un projet prenant, passionnant, qui aurait pu se faire aussi en distanciel, option envisagée, un temps, avant qu’une accalmie nous autorise à nous réunir pour célébrer.
© Les Bandits Manchots 2021 - Mentions légales